Politique de confidentialité d’ONIMA

Le responsable des renseignements personnels traités par ONIMA est Bernard Auguste, faisant affaire sous le nom ONIMA, entreprise individuelle (non incorporée), immatriculée au Registraire des entreprises du Québec (NEQ : 2267052449), dont l’adresse est : 890 rue Goyer, Repentigny (Québec) J5Y 1V1, Canada. Contact : contact@onimahall.com.

Lorsqu’un service est activé, ONIMA peut recevoir les renseignements nécessaires au compte, les contenus transmis volontairement, des données techniques et des informations de sécurité. La collecte réelle dépend des fonctions utilisées.

Lorsque l’authentification Clerk avec Google est activée, ONIMA peut recevoir des identifiants de compte et certaines informations de profil autorisées par l’utilisateur et le fournisseur. ONIMA ne doit pas prétendre recevoir des données auxquelles l’utilisateur n’a pas consenti.

Ces informations peuvent comprendre un identifiant, un nom d’affichage, une adresse courriel, une image de profil et les préférences nécessaires au fonctionnement du compte.

Les messages, fichiers, réactions, brouillons envoyés et interactions peuvent être traités pour fournir la fonction demandée. Certaines démonstrations utilisent actuellement un état local ou temporaire; aucune garantie de conservation permanente n’est donnée.

ONIMA prévoit recueillir, lorsque nécessaire, des informations comme l’adresse IP, le type d’appareil, les événements de connexion, les erreurs et les signaux de sécurité. La portée exacte et les durées restent à documenter.

Les renseignements peuvent servir à fournir le service, authentifier les utilisateurs, sécuriser les comptes, diagnostiquer les erreurs, améliorer l’expérience, prévenir les abus et respecter les obligations légales applicables.

Lorsqu’une fonction d’IA serveur est activée, certaines instructions ou portions de contenu pourront être transmises au fournisseur nécessaire à la demande. Cette fonctionnalité est encore en développement; les flux, paramètres de conservation et choix de consentement devront être documentés avant activation.

ONIMA confie certains traitements aux fournisseurs suivants :

• Clerk : authentification et gestion des comptes.
• Cloudflare : hébergement, DNS et routage courriel.
• Stripe : traitement des paiements.
• OpenAI : modèles d’intelligence artificielle de l’assistant (texte, voix, transcription et images).

Certains fournisseurs pourraient traiter des renseignements dans d’autres territoires lorsque leurs services sont activés. ONIMA prévoit évaluer ces transferts et mettre en place les mesures requises avant le traitement concerné.

ONIMA prévoit appliquer des mesures administratives, techniques et physiques proportionnées. Les accès internes devraient être limités aux personnes qui en ont besoin. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

• Registres et pièces comptables et fiscaux : 6 ans après la fin de la dernière année à laquelle ils se rapportent.
• Renseignements personnels d’un compte : pendant la vie du compte, puis 1 an après sa fermeture; ils sont ensuite détruits ou anonymisés.

De façon générale, une fois les fins de la collecte atteintes, les renseignements sont détruits ou anonymisés, sous réserve des obligations légales ci-dessus.

Selon le droit applicable, vous pourriez demander l’accès ou la rectification de renseignements, retirer un consentement lorsque ce retrait est permis, ou demander la suppression du compte.

Toute demande d’accès, de rectification ou de portabilité se fait par écrit à confidentialite@onimahall.com. Avant toute communication de renseignements, ONIMA vérifie raisonnablement l’identité de la personne qui fait la demande (accès à son compte ou pièce justificative). Une réponse est donnée dans un délai de 30 jours.

La bêta utilise actuellement certains stockages navigateur pour des préférences et fonctions de démonstration. Lorsqu’un mécanisme de témoins plus complet sera activé, ONIMA prévoit fournir l’information et les choix requis.

Un compte ONIMA ne peut être ouvert que par une personne âgée d’au moins 18 ans. ONIMA ne cherche pas à recueillir sciemment des renseignements de personnes mineures.

Cette politique peut évoluer pendant la bêta. La version et la date d’entrée en vigueur seront mises à jour; un avis additionnel sera prévu lorsque la loi ou l’importance du changement l’exige.

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Bernard Auguste. Pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels, écrivez à confidentialite@onimahall.com.